正常情况下加密文件外发，只需解密对方即可正常使用，但是关于发出之后的使用情况，无法控制。网伦外发控制系统，主要是涉及不解密外发，在加密的情况下，做到即可以让对方看到，又可以控制对方的便用情况，包括打开时间，打开次数。控制因文件外发造成的泄密。

U 盘外发控制

实现方案：

•  目标 U 盘特征码获取器：可以得到目标 U 盘的特征码 •  U 盘管理器核心程序，它可以生成目标 U 盘的浏览程序，并管理目标 U 盘的密钥。我们可以对不同的 U 盘使用不同的密钥。 •  U 盘文件打包器：文档有只能看不能写这需求时， U 盘浏览器配合使用后能实现其它高级功能。 •  U 盘浏览器： U 盘浏览器由 U 盘管理器生成， U 盘管理器在生成 U 盘浏览器的时候可以定义打开次数、打开时间 .

使用效果：

•  U 盘控制 只有在指定的 U 盘内使用指定的 U 盘浏览程序才能打开加密的图纸。加密的图纸只能放在指定的 U 盘内才能被打开。

•  只读控制 只读控制功能，必须使用 U 盘文件打包器打包文件。打包器把要浏览的文档或图纸打包到成一个文件包，然后使用 U 盘浏览器就能打开此文件包内的文件并实现只读控制。

•  时间控制 如果只允许 U 盘浏览器联网使用， U 盘浏览器就可以到互联网上去取到正确的时间达到时间控制功能。 U 盘浏览器也可以使用本地时间。在不联网的情况下实现时间控制功能。它以第一次使用 U 盘浏览器的时间为准。以后每次使用的系统时间必须大于这个时间才能使用以达到时间控制的目的。

•  打开次数控制 文件打开次数控制必须配合只读方案来完成，如果文件不是只读的。就可以另存新的文件版本，那么也就没有控制打开次数这个说法了。所以打开资料控制也必须配合文件打包器来执行。

邮件外发控制

文件外发之前，必须用我们专用工具打包，压缩成 RAR 文件

所有文件在作为附件外发给客户时 , 需要把文件转换成特有格式再发送 , 控制这个邮件附件使用情况 , 包括打开次数 , 打开时间 , 打开机器信息返回公司服务器等 . 其它使用效果等同于 U 盘方法 . 外发的文件联同特制程序一起发送给客户 .

每次打开文件时必须先启动特制程序之后才能浏览这个文件 . 在这个文件被打开使用过程中 , 每打开一次 , 则自动把使用这台机器的相关计算机名 ,IP 地址 , 配置信息 , 或存在电脑上其它信息一并发送到我公司的服务器上 .

为确保能统计到 , 可以设置成 , 只有在联在互联网上的电脑才能打开我们这个文件 .

并且外发的文件可以限制打开次数 , 和打开时间 . 每外发一个文件可以在本公司的服务器上进行备案他的操作次数 . 和最后允许打开的时间 . 每次特定程序启动时 , 都会主动核对 , 如果核对失败或核对不合法 , 则自动终止运行 .